Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an unserem Gewinnspiel. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die spezifischen Datenverarbeitungsprozesse bei Teilnahme an unserem Gewinnspiel Zum Tag des Goldes: Zum Gewinnspiel

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Rheinische Scheidestätte GmbH
Bilker Str. 37
40213 Düsseldorf
info@rheinische-scheidestaette.de

 

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH,
Marienplatz 2, 80331 München,
E-Mail: datenschutz@rheinische-scheidestaette.de
Telefon: +49 89 – 18917360

 

3. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel sowie der Teilnahme an der Kundenumfrage werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Name, Vorname und E-Mail-Adresse:
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und abschicken, verarbeiten wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie bei der Gewinnauslosung berücksichtigen und im Falle des Gewinnens benachrichtigen zu können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Abwicklung des Gewinnspieles.
Die Angabe von Namen, Vorname und E-Mail-Adresse ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Sie bei der Gewinnauslosung nicht berücksichtigen und im Gewinnfall nicht benachrichtigen. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist in diesem Fall nicht möglich.

b) Server Logfiles
Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Webseite in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und automatisch in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

i. Datum und Uhrzeit des Abrufs
ii. Name der aufgerufenen Seite
iii. IP-Adresse
iv. Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind)
v. die übertragene Datenmenge
vi. verwendetes Betriebssystem sowie
vii. Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers

Die Speicherung der vorgenannten Daten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

 

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken:
• Durchführung des Gewinnspiels einschließlich Gewinnerermittlung und Gewinnbenachrichtigung
• Durchführung und Auswertung der Kundenumfrage
• Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite und zur Sicherstellung der Systemsicherheit
• Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Kundenzufriedenheit

 

5. Einsatz von Microsoft Forms

Für die Durchführung der Kundenumfrage nutzen wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Forms ist Bestandteil der von uns eingesetzten Microsoft-365-Dienste. Die Gewinnspieldaten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) werden demgegenüber nicht über Microsoft Forms, sondern über eine separate Gewinnspiel-Landingpage erhoben.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Auswertung der Umfrage. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Unabhängig davon kann Microsoft für bestimmte eigene Verarbeitungsvorgänge datenschutzrechtlich selbst verantwortlich sein.

 

6. Rechtsgrundlage

Soweit Sie zusätzlich am Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen auf der Gewinnspiel-Landingpage angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Vorname und E-Mail-Adresse) zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels, der Ermittlung der Gewinner sowie der Gewinnbenachrichtigung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Erfüllung des dem Gewinnspiel zugrundeliegenden Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Im Einzelnen gelten folgende Fristen: Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) werden nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf etwaiger Reklamations- oder Anfechtungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Die im Rahmen der Kundenumfrage erhobenen Antwortdaten werden nach Abschluss der Auswertung der Umfrage gelöscht. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere gemäß § 147 AO und § 257 HGB), werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von bis zu zehn Jahren aufbewahrt.

 

8. Empfänger

Zur Durchführung der Umfrage und des Gewinnspiels setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
Microsoft Ireland Operations Limited,
One Microsoft Place, South County Business Park,
Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

als Anbieter von Microsoft Forms zur technischen Bereitstellung, Durchführung und Auswertung der Umfrage und die

Brevo SAS
106 Boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich

als Dienstleister für den Versand von E-Mails und die technische Kommunikation im Zusammenhang mit der Durchführung des Gewinnspiels. Soweit Brevo SAS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) findet nicht statt. Dies gilt auch für die Verarbeitung im Rahmen von Microsoft Forms Die Verarbeitung der im Rahmen der Umfrage bzw. des Gewinnspiels erhobenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Auch der Dienstleister Brevo SAS verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

 

9. Betroffenenrechte

Als Teilnehmer am Gewinnspiel stehen Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), einschließlich des Rechts, nach Art. 15 Abs. 3 DSGVO eine Kopie der Daten zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern diese auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannte verantwortliche Stelle bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 2).
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde,

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO, die für Sie eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Stand dieser Datenschutzhinweise: 17.08.2026